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Les prestations documentaires

Détenir un inventaire complet et détaillé de son fonds audiovisuel s’avère très utile pour réaliser des choix de numérisation, de valorisation et de stockage. Malheureusement, cette liste peut être inexistante ou lorsqu’elle a l’avantage d’exister, elle est souvent incomplète. C’est pourquoi, il convient de mettre à jour l’inventaire en réalisant un récolement. Cette opération consiste à vérifier que pour chaque document physique, les champs associés (titre, date, durée, langue, réalisateur, producteur, format…) soient bien renseignés. Si ce n’est pas le cas, il sera nécessaire de compléter ces champs.

Après avoir numérisé les documents sélectionnés grâce à l’inventaire, ils sont classés et diffusés dans une base de données. C’est à ce moment que l’indexation des documents audiovisuels est réalisée. L’indexation consiste à décrire et à recontextualiser chaque document grâce à certaines données issues de l’inventaire (titre, date…), à un résumé et à des mots-clés associés. Elle va permettre à l’utilisateur de retrouver aisément une œuvre au sein d’une collection. L’indexation peut-être effectuée de manière fine -description plan par plan- ou de manière plus générale -description par séquences- selon les besoins.

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